Ни один полноценный проект не может обойтись без сметной документации. Ни одна стройка не начнется без детального изучения и согласования сметы.
Сметная документация состоит из: локального сметного расчета, объектного сметного расчета и сводного сметного расчета. Локальная смета составляется для одного вида работы, допустим, локальная смета на санитарно-технические работы. Объектный сметный расчет включается в себя все локальные сметы по данному объекту — объектный сметный расчет стоимости строительства 1 корпуса библиотека им. Ленина на 300 тыс. томов. Сводный сметный расчет составляется из объектных смет, в том случае, если объект строительства состоит из нескольких.


Составление смет требуется для определения полной стоимости строительства объекта. Сметные расчеты включают полную стоимость материалов и оборудования, монтаж и установку, стоимость вспомогательных материалов, работ по благоустройству территории, земляных работ, автопогрузочных работ, зарплату рабочих, эксплуатацию машин и механизмов, зимнее удорожание, работу в стесненных или вредных условиях.
Сметная документация составляется на основе спецификаций материалов и оборудования по объекту строительства или по дефектным ведомостям по факту строительства. Для расчета объемов земляных работ требуются рабочие чертежи проекта с указанием длин и отметок уровней. Сметы могут быть составлены в базовых или текущих ценах. Сметы в текущих ценах составляются при использовании прайсов производителей или поставщиков, действительных на данный момент. В рамках ценообразования регулярно выпускаются индексы пересчета для определения стоимости для каждого региона строительства.