1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области
1.1.1 Характеристика предприятия ЗАО СК «Энергостроймонтаж»
Закрытое акционерное общество строительная компания «Энергостоймонтаж» было основано в 1995 году. Основным видом деятельности организации является осуществление строительных и ремонтных работ. Компания является подрядчиком ОАО «Ярэнерго» и занимается общестроительными работами и ремонтом теплосетей, сантехнического и вентиляционного оборудования и т.д.
Также компания имеет лицензии на осуществление проектирования зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом. Согласно этим лицензиям ЗАО СК «Энергостоймонтаж» выполняет следующие работы:
- земляные работы;
- каменные работы;
- устройство бетонных и железобетонных конструкций;
- монтаж деревянных конструкций;
- изоляционные работы;
- кровельные работы;
- благоустройство территории;
- отделочные работы;
- санитарно-технические работы;
- монтаж технологического оборудования;
- архитектурно-строительные решения;
- установка инженерного оборудования;
- прокладка сетей (водоснабжения, теплоснабжения, газоснабжения и др.);
- составление сметной документации.
Организационно-функциональная структура компании представлена в приложении 1.
1.1.2 Краткая характеристика отдела подготовки производства и деятельности инженера-сметчика
Отдел подготовки производства имеет следующую структуру:

Рисунок 1.1. Структура отдела подготовки производства
Отдел подготовки производства занимается:
- Составлением технической документации;
- Приемкой проектной документации;
- Составлением графиков производства работ;
- Составлением сметной документации;
- Составлением договоров.
Сметная документация включает в себя:
1. Сметы;
2. Акты о приемке выполненных работ;
3. Локальные ресурсные ведомости;
4. Справки о стоимости выполненных работ и затрат.
Базовым документом является смета.
Смета – это документ, который составляется на основании проекта. В ней перечисляются все производимые работы по строительству и ремонту, необходимые для этого материалы, а также указывается стоимость того и другого. В смету также включаются накладные расходы (транспорт, услуги управленческого аппарата фирмы), которые составляют около 15% от общей суммы. Кроме того, смета может учитывать так называемые непредвиденные расходы (примерно 2%).
Она включает в себя расчёт всех затрат по строительным работам, а именно:
- стоимость сырья и материалов;
- стоимость работ, расценки;
- транспортные расходы.
Составляется смета в несколько этапов:
- выбор технологии;
- закладка полной номенклатуры всех материалов по данной технологии;
- расчёт объёмов;
- расчёт расхода материалов по данным объёмам;
- расчёт трудозатрат по данным объёмам.
Сметная документация составляется на все работы организации инженером-сметчиком.
Инженер-сметчик назначается приказом по ЗАО СК «Энергостроймонтаж», подчиняется главному инженеру. В своей деятельности руководствуется действующими законами, инструкциями, распоряжениями руководителей. Инженер-сметчик должен знать технологию производства строительно-монтажных работ, уметь читать строительные чертежи, знать методику подсчета строительных работ, уметь пользоваться ТУ, СНиПами, ЕНиРами, знать основы трудового законодательства.
Инженер-сметчик обязан:
1. Уметь подсчитать и проверить правильность подсчета объемов СМР на капитальный и текущий ремонты, а также и на другие виды строительной деятельности.
2. На основании объемов работ составлять и проверять сметы в соответствии с установленной формой.
3. Составлять, вести расчет объемов строительных работ по производственной базе.
4. На основании смет и описаний работ составлять ежемесячные «Акты выполненных работ».
5. Выполнять подсчет ведомости в потребности материалы согласно СНиПам.
6. Проверять правильность смет субподрядчиков (корректировать, исправлять и при необходимости пересчитывать сметную стоимость) в соответствии со сметной нормативной базой.
7. Иметь информацию о вновь введенных правилах, положениях, указаниях для оформления сметной документации.
8. Принимать участие в разработке планов работ (месячных, сезонных, годовых), контролировать правильность и сроки подготовки участками документации под планы работ.
В процессе работы над сметной документацией инженер-сметчик имеет право требовать от инженеров-строителей предоставления своевременного и полного объема всей необходимой информации по выполняемым работам, использованным материалам.
Основными функциями инженера-сметчика являются:
- Составление локальных, объектных, ресурсных смет на текущий, капитальный ремонты, реконструкцию зданий и сооружений, новое строительство промышленных и гражданских зданий.
- Составление актов выполненных работ по сметам.
- Выборка материалов из смет и актов.
К инженеру-сметчику поступает следующая информация:
- Заявки на составление смет с объектами работ от начальников строительных участков на текущие ремонты.
- Заявки на составления смет с проектом производства работ от начальника проектного отдела на ремонт, реконструкцию или новое строительство.
- Заявки на составление актов выполненных работ от начальников строительных участков.
Инженер-сметчик формирует следующую информацию:
1. Локальные сметы.
2. Объемные сметы.
3. Ресурсные сметы.
4. Акты о приемке выполненных работ.
5. Локальные ресурсные ведомости.
6. Справки о стоимости выполненных работ и затрат.
Инженер-сметчик передает следующую информацию:
1. Сметы – начальникам строительных участков.
2. Акты о приемке выполненных работ – начальникам строительных участков.
3. Локальные ресурсные ведомости – главному инженеру.
4. Отчет о расходе основных материалов (форма М29) - главному инженеру.
5. Справки о стоимости выполненных работ и затрат - главному инженеру.
Частота поступления информации:
- Заявки на составление смет – ежедневно.
- Заявки на составление актов выполненных работ – в конце каждого месяца.